Un sous-directeur ou une sous-directrice pilotage financier et budgétaire de la formation professionnelle

• Catégorie : A
• Filière : Administrative
• Cadre d'emplois : Attaché territorial
• Grades : Attaché - Attaché principal - Attaché hors classe
• Site de rattachement : Bordeaux - Poitiers
• Résidence administrative : Bordeaux - Poitiers
• Pôle : Formation et emploi
• Direction : Formation Professionnelle et Apprentissage
• Sous-direction : Pilotage Financier et Budgétaire de la formation professionnelle
• Sous l'autorité du Directeur ou de la Directrice

La formation professionnelle est une priorité régionale avec près de 102 400 néo-aquitains formés ou accompagnés. Elle constitue un véritable levier pour le développement du territoire, un outil essentiel pour l’emploi et les compétences de demain. Cette politique s’adresse à un large public : jeunes, demandeurs d’emploi, salariés, étudiants du sanitaire et social, apprentis. 
La Région fonde sa stratégie sur la proximité et les besoins des entreprises tout en assurant un accompagnement favorisant l’évolution professionnelle et la sécurisation des parcours de formation. 
Au sein du Pôle formation et emploi, la direction de la formation professionnelle et de l'apprentissage, en application de la stratégie régionale de formation professionnelle 2024/2028,  est chargée de développer une offre de formation répondant aux besoins des publics, des entreprises et des territoires de la Nouvelle-Aquitaine, de sécuriser les parcours de formation des apprenants, d’accompagner l’innovation et la transformation des organismes de formation mais également de déployer la feuille de route pour le développement de l’apprentissage. 
La sous-direction pilotage financier et budgétaire est chargée d’élaborer et d’exécuter le budget de la direction, de gérer administrativement et financièrement des actions de formation, de mettre en œuvre une stratégie d’investissement. 
Dans ce contexte, le-la futur-e sous-directeur-trice aura pour missions : 

• piloter l’élaboration et l’exécution du budget de la direction,
• organiser et superviser l'exécution administrative et financière des dispositifs relatifs à la formation professionnelle et à l'apprentissage : Habilitations de service public, fonds de soutien apprentissage, Appels à projets,
• piloter et exécuter la politique d’investissements de la Région et en particulier la Programmation Pluriannuelle d'Investissements apprentissage,
• organiser, animer et impulser les activités de la sous-direction à l'échelle de la Région Nouvelle-Aquitaine.

• Organiser l'élaboration du budget de la formation professionnelle et de l'apprentissage et en piloter l'exécution 
• Mettre en place les outils nécessaires en lien avec le Pôle  finances permettant le pilotage du Pacte d'investissement dans les compétences 
• Piloter le suivi et le contrôle financier des Habilitations de service public, des fonds dédiés à l'apprentissage et des Appels à projets 
• Impulser, coordonner et participer aux dialogues de gestion et stratégiques avec les organismes de formation 
• Développer des liens fonctionnels avec les autres sous-directions et le service de la direction, les autres directions du Pôle et notamment la direction de l'appui à la performance, mais aussi avec les directions du Pôle finances (centre de ressources financières,  finances et budget,  contrôle de gestion) 
• Participer activement au collectif de direction 
• Participer à l'élaboration du projet de la direction et à sa mise en oeuvre 
• Insuffler une démarche de progrès en continu et une dynamique collaborative
• Assurer le management de proximité des agents rattachés à la sous-direction et répartis sur les sites de Poitiers et de Bordeaux 
• Veiller à la qualité de vie au travail des agents de la sous-direction 
• Assurer la représentation de la Région, en lien avec les missions du poste

• Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin

• Organisation et fonctionnement de l'institution Régionale : procédures, circuits et instances décisionnels de la collectivité
• Cadre législatif et réglementaire, enjeux relatifs à la politique de formation professionnelle et d' apprentissage
• Organisation, compétences, acteurs et opérateurs de la formation professionnelle et de l'apprentissage 
• Budget, comptabilité et analyse financière publique, privée
• Gestion financière (compte de résultat, bilan et annexes) 
• Méthodes d'analyse et d'évaluation
• Méthodes et outils de management   
• Techniques de communication et de négociation 
• Logiciels métier et outils bureautique

• Piloter, animer et mobiliser une équipe 
• Travailler en transversalité 
• Gérer les priorités, déléguer, planifier
• Animer, concevoir une méthodologie et des outils adaptés à la mise en oeuvre et au suivi des projets
• Mobiliser les compétences autour des projets
• Rendre compte de l'activité de son équipe et repérer les anticipations nécessaires 
• Formaliser des procédures et organiser des contrôles
• Aider à la prise de décisions
• Rédiger, exposer et présenter tous documents (actes administratifs, notes et synthèses) de manière claire et adaptée aux destinataires 
• Alerter la direction sur les points de vigilance et sur les risques
• Conduire et animer des réunions 
• Représenter la collectivité
• Sensibiliser et accompagner la conduite du changement

• Organisation et rigueur
• Capacité d'analyse et de synthèse 
• Sens des responsabilités - Autonomie 
• Adaptabilité - Réactivité
• Force de proposition - Créativité 
• Capacité d'écoute et de dialogue
• Aptitude à l'animation et au management - esprit d'équipe 
• Capacité à rendre compte
• Capacité à anticiper
• Qualités rédactionnelles et pédagogiques

• Accès au parc de véhicules de service de la Région Nouvelle-Aquitaine
• Logiciels 
• Matériels de bureautique 

• Encadrement : Oui
• Nombre d'agents encadrés : 17
• Déplacements ponctuels hors du département de rattachement de la résidence administrative