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Vienne
Un ou une gestionnaire remplacement lycées
Cadre d'emploi
- Catégorie : C
- Filière : Administrative
- Cadre d'emplois : Adjoint administratif territorial
- Grades : Adjoint administratif - Adjoint administratif principal de 1ère classe - Adjoint administratif principal de 2e classe
- Site de rattachement : Poitiers
- Résidence administrative : Poitiers
- Pôle : Ressources
- Direction : Ressources Humaines
- Sous-Direction : Emploi et compétences
- Service : Emploi lycées
- Unité : Emploi lycées Poitiers
- Sous l'autorité du ou de la responsable d'unité
Missions principales
Le Service Emploi Lycées recrute un-e Gestionnaire Remplacement Lycées, dont les missions seront les suivantes :
- assurer la mise en œuvre du remplacement pour les agent-e-s titulaires des lycées,
- assurer la réalisation de la paie des agent-e-s contractuel-le-s en poste dans les lycées.
L'exercice de ces missions s'inscrit dans l'application du cadre réglementaire et des procédures RH défini-e-s pour l'ensemble de la Région Nouvelle-Aquitaine.
Activités principales
REMPLACEMENT :
- assurer le recrutement des agent-e-s contractuel-le-s en lien avec les directions des établissements
- gérer les affectations des titulaires remplaçants
- utiliser le logiciel métier dédié au remplacement des agents des lycées
- apporter des réponses aux établissements dans des délais corrects
- suivre les enveloppes de jours de remplacement, déconcentrées dans les lycées, et alerter si besoin
- participer à la mise en place d'un vivier dynamique de remplaçant-e-s
PAIE :
- assurer la réalisation de la paie des agent-e-s contractuel-le-s en poste dans les lycées dans le respect de la réglementation
- assurer le contrôle de 1er niveau de la paie
- alimenter les tableaux de suivi
- Assurer la gestion administrative afférente à ces thématiques d’intervention
Activités secondaires et/ou ponctuelles
- Alimenter les outils de suivi en lien avec les établissements
- Assurer la transversalité avec les autres services de la DRH
- Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin
Savoirs
- Cadre statutaire de la Fonction publique territoriale
- Droits du fonctionnaire
- Règles et dispositifs en matière de Ressources Humaines (Traitement et régime indemnitaire, dispositifs de recrutement, mobilité et formation, suivi de la masse salariale, instances, etc.)
- Gestion des Ressources humaines (postes, emploi, métiers, fonctions, formation, compétences, etc.)
- Techniques d’écoute active et de communication
- Techniques de gestion de conflit
- Principaux textes législatifs et règlementaires relatifs à son domaine d’intervention
- Politiques régionales/publiques dans la-les thématiques d’intervention
- Règles du RGPD (protection des données à caractère personnel)
Savoir-faire
- Organiser son activité, gérer les priorités
- Identifier un risque / une anomalie /un dysfonctionnement
- Rendre compte, alerter
- Mettre en oeuvre une règle, une procédure administrative
- Travailler en équipe, en transversalité
- Assurer la gestion de l’information dans son domaine d’intervention (de la prise en charge à l’archivage)
Savoir-être
- Discrétion professionnelle
- Diplomatie
- Rigueur
- Capacité de communication écrite et orale, écoute
- Capacité à rendre compte
- Sens de l’organisation
- Sens du service
- Adaptabilité
- Capacité à prendre du recul
Moyens mis à disposition
- Logiciels
- Matériels de bureautique
Spécificités du poste
- Encadrement : non
- Déplacements ponctuels hors du département de rattachement de la résidence administrative
La Région Nouvelle-Aquitaine est signataire de la Charte européenne pour l’Egalité des Femmes et des Hommes et s’engage pour la diversité et l’égalité professionnelles, dans le respect des textes légaux et réglementaires qui régissent le statut de la fonction publique.
Nous vous invitons à nous adresser votre candidature avant le 19/01/2025 en remplissant en ligne le formulaire dédié.
Pour y accéder cliquez sur « Postuler en ligne ».
Après examen de l’ensemble des dossiers des postulants, les candidats présélectionnés pour un entretien avec un jury de recrutement seront contactés et recevront une convocation sous six semaines après la date limite de réception des dossiers. Dans le cas où vous ne seriez pas convoqué dans les délais invoqués ci-dessus, vous pourrez considérer qu’il n’a pas été donné suite à votre demande.
Ce recrutement est géré par l’équipe du service emploi siège de Poitiers.
Pour tous renseignements, vous pouvez appeler au 05 57 57 55 55