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Gironde
Un gestionnaire coordonnateur ou une gestionnaire coordinatrice du parc véhicules
Catégorie
Catégorie B
Type
Recrutement au siège de Bordeaux
Référence
B005SEXIES_2022_B
Date de fin
1 décembre 2024
Cadre d'emploi
- Catégorie : B
- Filière : Technique
- Cadre d'emplois : Technicien territorial
- Grades : Technicien - Technicien principal 2ème classe - Technicien principal 1ère classe
- Site de rattachement : Bordeaux
- Résidence administrative : Bordeaux
- Pôle : Ressources
- Direction : Patrimoine et Moyens Généraux
- Sous-direction : Sécurité, Travaux, Exploitation et Déplacements
- Service : Politique de déplacements
- Unité : Gestion de flotte
- Sous l'autorité du chef ou de la cheffe de service
Missions principales
- Assurer un relais technique avec les autres gestionnaires techniques , les chauffeurs et les agents de l'unité sur l'ensemble des sites
- Coordonner les missions d'entretien de la flotte automobile sur l'ensemble de la Région ( 420 véhicules en 2024)
- Optimiser et organiser l'utilisation du parc sur l'outil GIR
- Analyser les impacts budgétaires liés aux sinistres (coûts, type de sinistre, reste à charge pour la collectivité) en lien avec le service assurances
- Concevoir des tableaux de bord pour proposer des solutions d'évolution de l'utilisation du parc automobile et du parc de vélos
Activités principales
- Contribuer à la mise en œuvre opérationnelle et technique de la politique de déplacements dans son domaine d'activités
- Renseigner et conseiller les usagers
- Coordonner les missions d'entretien de la flotte automobile sur l'ensemble de la Région Nouvelle-Aquitaine
- Maintenir les véhicules dans leur état d'origine en accord avec l'homologation du constructeur et les règles de sécurité et de protection de l'environnement
- Effectuer un contrôle et un suivi du parc de vélos standards et électriques
- Assurer le suivi de l'entretien courant et la propreté des véhicules suivant un échéancier d'entretien constructeur : planification des maintenances, prise de rendez-vous dans les garages, planification de nettoyage
- Envoyer les messages de rappel d'entretien aux détenteurs de véhicules
- Optimiser et organiser l'utilisation du parc véhicules sur l'outil GIR
- Effectuer ou modifier des réservations pour les usagers dans l'outil GIR ( contrôle des reservations,suivi des demandes de remisage, incitation au covoiturage)
- Contrôler les alertes GIR et mettre en place les actions pour résoudre les dysfonctionnements signalés
- Assurer le suivi et la mise à jour de l'outil de gestion de parc Notilus
- Contribuer au suivi budgétaire du service
- Suivre le kilométrage parcouru par le parc de véhicules pour réaliser des projections de renouvellement du parc (ventes, changements d'affectation, suppression, renouvellements) et proposer des transferts inter-sites de véhicules en vue d'une optimisation
- Assister le chef ou la cheffe de service dans le cadre du suivi budgétaire et du suivi de l'exécution des marchés, leurs échéances avec une participation à leur rédaction
Activités secondaires et/ou ponctuelles
- En cas d'absence du-de la gestionnaire Parc véhicules :
- Contrôler l'état général des véhicules du pool: fonctionnement, niveaux pression des pneumatiques, éléments de sécurités état et mise à jour des documents
- Assurer le transfert des véhicules du pool vers les garages ou centres de contrôles techniques
- Effectuer des opérations de maintenance ou petites réparations sur les véhicules
- Former les agents à l'utilisation des véhicules électriques ou automatiques
- Intervenir en renfort dans l'activité quotidienne de la direction ainsi que sur toute action de la Région selon les priorités de l'autorité territoriale solidairement avec l'ensemble des services de la Région
- Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin
Savoirs
- Cadre législatif et règlementaire relatif au domaine d'activité
- Techniques de gestion d'une flotte automobile
- Règles de sécurité
- Techniques et outils informatiques
- Notions élémentaires de mécanique automobile
Savoir-faire
- Comprendre une demande et proposer des solutions techniques
- Déterminer et planifier l'entretien courant à effectuer sur les véhicules
- Détecter les urgences et gérer les priorités, anticiper
- Respecter les règles de sécurité
- Travailler en transversalité et en équipe, apporter un conseil
- Rendre compte
- Communiquer avec clarté à l'écrit et à l'oral
- Adapter sa communication à son interlocuteur-trice
Savoir-être
- Initiative et force de proposition
- Qualités relationnelles, sens de l'écoute
- Disponibilité et flexibilité
- Sens de l'organisation
- Autonomie
- Discrétion professionnelle
- Diplomatie
- Réactivité
Moyens mis à disposition
- Logiciels
- Matériels de bureautique
Spécificités du poste
- Encadrement : non
- Déplacements ponctuels hors du département de rattachement de la résidence administrative
- Titre requis pour le poste : Permis B
Informations complémentaires
La Région Nouvelle-Aquitaine est signataire de la Charte européenne pour l’Egalité des Femmes et des Hommes et s’engage pour la diversité et l’égalité professionnelles, dans le respect des textes légaux et réglementaires qui régissent le statut de la fonction publique.
Nous vous invitons à nous adresser votre candidature avant le 01/12/2024 en remplissant en ligne le formulaire dédié.
Pour y accéder cliquez sur « Postuler en ligne ».
Après examen de l’ensemble des dossiers des postulants, les candidats présélectionnés pour un entretien avec un jury de recrutement seront contactés et recevront une convocation sous six semaines après la date limite de réception des dossiers. Dans le cas où vous ne seriez pas convoqué dans les délais invoqués ci-dessus, vous pourrez considérer qu’il n’a pas été donné suite à votre demande.
Ce recrutement est géré par l’équipe du service emploi siège de Poitiers.
Pour tous renseignements, vous pouvez appeler au 05 57 57 55 55.