Un coordonnateur ou une coordonnatrice budget et achats

• Catégorie : B
• Filière : Administrative
• Cadre d'emplois : Rédacteur territorial
• Grades: Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe
• Site de rattachement : Bordeaux - Poitiers
• Résidence administrative : Bordeaux - Poitiers
• Pôle : Ressources
• Direction : Patrimoine et Moyens Généraux
• Service : Coordination Administrative et Financière
• Sous l'autorité hiérarchique du Directeur adjoint ou de la Directrice Adjointe

Forte de 150 agents répartis sur les trois sites (Bordeaux, Poitiers, Limoges), la Direction du Patrimoine et des Moyens Généraux (DPMG) assure une partie des fonctions support de la collectivité à travers une douzaine de métiers qui irrigue la vie quotidienne des agents régionaux, y compris leurs déplacements. Elle pilote la politique immobilière de la Région (hors lycées), imagine l’évolution des espaces de travail et garantit la sécurité / sureté des biens et des personnes.

Dans ce contexte, le service Coordination administrative et financière recrute un-e Coordonnateur-rice Budget et Achats dont les principales missions consisteront à :

• recueillir et organiser les données budgétaires, juridiques et opérationnelles des projets de la Direction afin de nourrir le dialogue budgétaire interne 
• être partie prenante du pilotage budgétaire et de la programmation des achats en interaction avec les services opérationnels
• harmoniser et suivre les outils d'aide au pilotage et notamment les indicateurs attendus au niveau du Pôle
• participer à la programmation et au lancement des achats de la Direction.

• Collecter les données auprès des services opérationnels de la Direction et au sein du service de coordination administrative et financière, les compiler et les organiser
• Produire et actualiser des outils de pilotage budgétaire et liés aux marchés de la Direction : tableaux, fiches projets et indicateurs pour réaliser des bilans d'activités et alerter le cas échéant sur les risques
• Articuler les prévisions budgétaires avec les engagements juridiques  réaliser des tableaux, des fiches projets et des indicateurs pour réaliser des bilans d'activités
• Identifier les différentes typologies de risques (notamment délais, budget, avancement des projets, effectifs)
• Suivre les tableaux de bords budgétaires de la direction, les fiches projets et chronogrammes afin de renforcer la transversalité entre les équipes
• Contrôler l'organisation des données et des accès au sein des différents outils (fichiers d'archivage, outils et logiciels et répertoires métiers)
• Participer à l'animation des revues de gestion avec les encadrant-e-s de la Direction
• Veiller Contribuer à l'harmonisation des procédures au sein de la Direction

• Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin

• Environnement administratif, financier et juridique de la Collectivité
• Principes et fondamentaux de la commande publique
• Marchés publics
• Règles, processus et procédures applicables en matière financière, budgétaire, comptable 
• Procédures de gestion administrative et budgétaire
• Outils bureautiques, logiciels métiers

• Analyser, synthétiser des données, des documents,
• Mobiliser différents acteurs
• Travailler en équipe, en transversalité
• Organiser son activité, gérer les priorités
• Maîtriser les techniques et outils de pilotage et d'organisation de l'activité : tableaux de bord, indicateurs, outils de planification, etc. 
• Identifier une anomalie, un dysfonctionnement, un risque, alerter
• Adapter son discours selon son interlocuteur-rice

• Sens de l'organisation, anticipation
• Initiative, force de proposition
• Discrétion professionnelle
• Capacités de communication écrite et orale, écoute
• Pédagogie et diplomatie
• Adaptabilité
• Rigueur, méthode et précision

• Matériels de bureautique 
• Logiciels
• Accès au parc de véhicules de service de la Région Nouvelle-Aquitaine 

• Encadrement : Non
• Déplacements ponctuels hors du département de rattachement de la résidence administrative