Un coordinateur ou une coordinatrice assistance et accompagnement sirh

• Catégorie : B
• Filière : Administrative 
• Cadre d'emploi : Rédacteur territorial
• Grades : Rédacteur, Rédacteur principal 2ème classe, Rédacteur principal 1ère classe
• Site de rattachement : Bordeaux, Limoges, Poitiers
• Résidence administrative : Bordeaux, Limoges, Poitiers
• Pôle : Ressources
• Direction : Ressources Humaines
• Sous-Direction : Contrôle, Traitement et Aide au pilotage des Ressources Humaines
• Service : SIRH et aide au décisionnel
• Sous l'autorité hiérarchique du Chef ou de la Cheffe de service

Au sein du service SIRH de la Direction des Ressources Humaines (DRH), vous aurez les missions suivantes :

- assister et accompagner les utilisateurs-rices dans l'utilisation du logiciel CIVIL Net RH ;

- être en capacité de répondre aux questionnements métiers paie et carrière sur l'utilisation des outils du Système d'Information des Ressources Humaines (SIRH),

- contribuer au maintien fonctionnel et à la fiabilisation du Système d'Information des Ressources Humaines (SIRH),

- réaliser la veille métier et/ou juridique du service et solliciter, si nécessaire, l'expertise des juristes de DRH et de la collectivité

ASSISTANCE AUX UTILISATEURS-RICES

• Être un interlocuteur aux questionnements fonctionnels et métiers RH sur le domaine de la paie et de la carrière
• Assurer une assistance auprès de l'ensemble des agent-e-s de la DRH
• Analyser et traiter les anomalies de fonctionnement en lien avec la DSI et les éditeurs
• Organiser et animer des accompagnements utilisateurs-rices

CONTRIBUTION AU MAINTIEN FONCTIONNEL

• Assurer la maintenance fonctionnelle du SIRH
• Veiller à l'adéquation du paramétrage en lien avec la veille métier et/ou juridique réalisée

PARTICPATION AU PLAN D'AMÉLIORATION CONTINUE

• Participer à l'élaboration des opérations de contrôle et de fiabilisation des données présentes dans le logiciel CIVIL Net RH
• Par la connaissance métier et du logiciel RH, être en capacité d'établir des propositions d'optimisation de méthodologie d'élaboration des paies et du suivi de carrière des agents

• Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin

• Statut de la Fonction Publique Territoriale
• Traitements et rémunérations versées auprès des personnels de la fonction publique territoriale
• Domaine RH et ses logiciels métiers (notamment CIVIL Net RH…)
• Techniques de communication orales et écrites

• Savoir exploiter le SIRH en vigueur
• Travailler en équipe (sur place et à distance)
• Rendre compte à la hiérarchie
• Organiser son activité et prioriser les échéances
• Animer des réunions, formations
• Communiquer avec des interlocuteurs internes et externes
• Analyser et synthétiser des données

• Réactivité
• Initiative
• Sens de l'organisation
• Communication écrite et orale, écoute
• Discrétion et confidentialité

• Matériels de bureautique
• Logiciels

• Déplacements ponctuels hors du département de rattachement de la résidence administrative
• Equipe multisite - Visio