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Nouvelle-Aquitaine
Un chef ou une cheffe de service gestion et exécution administrative et pédagogique des actions de formation
Cadre d'emploi
- Catégorie : A
- Filière : Administrative
- Cadre d'emplois : Attachés territoriaux
- Grade : Attaché
- Site de rattachement : Bordeaux, Limoges, Poitiers
- Résidence administrative : Bordeaux, Limoges, Poitiers
- Pôle : Formation et Emploi
- Direction : Formation professionnelle et Apprentissage
- Sous-direction : Pilotage de l'offre de formation
- Service : Gestion et exécution administrative et pédagogique des actions de formation
- Sous l'autorité hiérarchique du Sous-Directeur ou de la Sous-Directrice
Missions principales
La Formation professionnelle demeure une priorité régionale avec près de 102 400 Néo aquitains formés ou accompagnés. Elle est un véritable levier pour le développement de son territoire, un outil essentiel pour l’emploi et les compétences de demain. Cette politique s’adresse à un large public : jeunes, demandeurs d’emploi, salariés, étudiants du sanitaire et social, apprentis.
La direction de la Formation Professionnelle et de l’Apprentissage est chargée de développer une offre de formation répondant aux besoins des publics, des entreprises et des territoires de la Nouvelle-Aquitaine, de sécuriser les parcours de formation des apprenants, d’accompagner l’innovation et la transformation des organismes de formation mais également de déployer la feuille de route pour le développement de l’apprentissage
Au sein de la direction et en application de la Stratégie régionale, la sous-direction contribue au déploiement d’une offre de formation adaptée aux besoins actuels et futurs des publics en vue de leur insertion durable, des territoires, et des entreprises. Pour cela elle pilote la construction et la mise en oeuvre des différents dispositifs de formation pour les chercheurs d’emploi, grâce à une équipe de 24 agents aux compétences diversifiées. Elle a un rôle d’accompagnement et de contrôle des organismes de formation. Elle participe au développement de l’innovation. Elle contribue à la remontée des besoins de formation, à l’adaptation/l’évolution des outils et à la formation des organismes de formation sur les outils. Par ailleurs, elle travaille en transversalité avec d’autres entités, directions et pôles de la Région. Hors de la Région, la sous-direction travaille en lien avec les organismes de formation - prescripteurs – branches professionnelles - ministères de tutelle – DREETS, Cap Métiers.
Le-la Chef-fe de Service Gestion et exécution administrative et pédagogique des actions de formation :
- contribue à la mise en oeuvre de la stratégie régionale de formation
- assure la gestion et l'exécution administrative et pédagogique des actions de formation
- développe des collaborations notamment en mode projet au sein et hors de la direction - assure un management et une animation des équipes permettant le bon fonctionnement du service
Activités principales
- Coordonner, en lien avec le service construction et évolution de l'offre, le suivi des actions de formation et l'accompagnement des opérateurs
- Réaliser la programmation des actions dans les outils
- Contribuer au suivi des dispositifs aux niveaux pédagogique, administratif et financier
- Gérer l'exécution administrative des actions de formation
- Accompagner les organismes de formation dans la gestion des actions
- Identifier les besoins en matière d'outil de suivi et de gestion
- Contribuer à l'évaluation des dispositifs et au déploiement de la démarche qualité
- Participer activement au collectif de direction
- Contribuer et mettre en oeuvre le projet de direction
- Assurer un management de proximité des agents rattachés au service et répartis sur les différentes sites
- Veiller à qualité de vie au travail des agents du service
Activités secondaires et/ou ponctuelles
- Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin
Savoirs
- Enjeux, évolutions et cadre juridique de ses domaines de responsabilité
- Techniques de gestion et de planification de l'activité
- Techniques de management, de négociation et de médiation
- Principes et méthodes de la conception et de la mise en oeuvre de politiques publiques
- Modalités d'achat en formation et du code des marchés publics
- Gestion de marchés et subventions (conventionnement, bons de commande ...)
Savoir-faire
- Représenter la collectivité
- Piloter, animer et mobiliser une équipe
- Organiser, prioriser les activités
- Animer des groupes de travail techniques et des réseaux professionnels
- Mobiliser les managers et les agents sur les objectifs et la conduite du changement
- Rendre compte de l'activité de son équipe et repérer les anticipations nécessaires.
Savoir-être
- Posture managériale : qualités relationnelles, empathie et sens de l'écoute, diplomatie, réserve professionnelle
- Autonomie
- Sens du travail en équipe
- Initiative, force de proposition
Moyens mis à disposition
- Logiciels
- Matériels de bureautique
- Matériels et équipements dédiés au métier exercé
- Téléphone portable
Spécificités du poste
- Encadrement : Oui
- Nombre d'agents encadrés : 10
- Fonctions de chef-fe de projet : Non
- Fonctions de régisseur-se d'avances et / ou de recettes : Non
La Région Nouvelle-Aquitaine est signataire de la Charte européenne pour l’Egalité des Femmes et des Hommes et s’engage pour la diversité et l’égalité professionnelles, dans le respect des textes légaux et réglementaires qui régissent le statut de la fonction publique.
Nous vous invitons à nous adresser votre candidature avant le 26/12/2024 en remplissant en ligne le formulaire dédié.
Pour y accéder cliquez sur « Postuler en ligne ».
Après examen de l’ensemble des dossiers des postulants, les candidats présélectionnés pour un entretien avec un jury de recrutement seront contactés et recevront une convocation sous six semaines après la date limite de réception des dossiers. Dans le cas où vous ne seriez pas convoqué dans les délais invoqués ci-dessus, vous pourrez considérer qu’il n’a pas été donné suite à votre demande.
Ce recrutement est géré par l’équipe du service emploi siège de Bordeaux.
Pour tous renseignements, vous pouvez appeler au 05 57 57 55 55.