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Gironde
Un chargé ou une chargée de projet coordination et transversalité auprès du dga
Catégorie
Catégorie A
Type
Recrutement au siège de Bordeaux
Référence
A176_2024_B
Date de fin
27 octobre 2024
Cadre d'emploi
- Catégorie : A
- Filière : Administrative
- Cadre d'emplois : Attaché territorial
- Grade : Attaché - Attaché principal - Attaché hors classe
- Site de rattachement : Bordeaux
- Résidence administrative : Bordeaux
- Pôle : Développement Economique et Environnemental
- Direction : Secrétariat Général
- Sous l'autorité hiérarchique du Directeur Général Adjoint ou de la Directrice Générale Adjointe
Missions principales
- Assister l'équipe de direction du pôle (DGA, DGAA et SG) dans l'optimisation de la transversalité et de la coordination des équipes et des projets.
- Proposer et mettre en oeuvre des solutions innovantes pour renforcer la cohésion, la traduction de la commande politique en efficacité opérationnelle au sein du pôle
- Structurer et animer les flux d'information au sein du pôle, en développant des canaux de communication ascendants, descendants et transversaux.
- Faciliter la circulation de l'information en veillant à la fluidité et à la pertinence des échanges.
Activités principales
- Renforcer la culture commune au sein du pôle : Créer et promouvoir des outils visant à approfondir la culture commune et le sens de l'action régionale parmi les équipes du pôle, des directions et des sites.
- Optimiser la circulation de l'information : Structurer et animer les échanges d'information au sein du pôle (en intelligence avec la communication interne) et une équipe projet.
- Assister l'équipe de direction dans l'identification et le traitement des "points de friction opérationnels" susceptibles d'entraver la fluidité de l'action.
- Développer des solutions de communication : Proposer des approches innovantes à l'équipe de direction du pôle (DGA, DGAA, SG) incluant la mise en place de vecteurs de communication permettant de traiter des sujets de fond et de diffuser régulièrement des actualités sur l'activité et la vie du pôle et de la collectivité.
- Utiliser des outils de veille stratégique: Mettre en place des méthodes de veille pour anticiper et répondre aux besoins du pôle, tout en reconnaissant et valorisant les compétences internes
- Organiser des événements internes : Planifier et coordonner des événements transversaux pour renforcer la cohésion et la collaboration au sein du pôle.
- Soutenir la mise en oeuvre des projets : Accompagner la réalisation des projets, actions et politiques du pôle en valorisant les activités du pôle et en optimisant la circulation de l'information.
- Valoriser les moments clés du pôle: Identifier et promouvoir les temps forts de la vie du pôle, en proposant des initiatives pour les mettre en valeur
- Appuyer l'équipe de direction dans la coordination et la gestion des relations internes.
Savoirs
- Fonctionnement du Conseil régional: CGCT, Cadre juridique, marchés publics, périmètre de compétences, notions de base budgétaires et fiscales, processus décisionnels, enjeux politiques et administratifs
- Développement économique et environnemental: politiques publiques, périmètres de compétences des différents niveaux de collectivités, connaissance de l'écosystème, ses acteurs, ses enjeux spécifiques
- Formation supérieure ou équivalent en communication
- Connaissance avérée du territoire régional Néo-aquitain
- Canaux de communication digitaux et enjeux de la communication publique
Savoir-faire
- Mettre en oeuvre des actions de communication et l'organisation d'évènements de toutes tailles
- Piloter des projets: animer des réunions, élaborer et respecter le planning, le budget, assurer le suivi des objectifs et le reporting
- Savoir s'organiser, hiérarchiser, prioriser, évaluer, synthétiser
- Travailler en équipe, fédérer, déléguer
- Rendre compte et alerter
- Gérer la communication dans le cas de situations sensibles
- Maitriser des outils de communication interne (outils collaboratifs, outils de gestion de contenu, réseaux sociaux...)
Savoir-être
- Compétences relationnelles: diplomatie, sens politique, qualité de contact et d'échange
- Qualités rédactionnelles: communiqués, éditos, éléments de langage, discours
- Force de proposition, proactivité, réactivité
- Autonomie et sens des responsabilités
- Créativité
- Sens du service public et du collectif
- Disponibilité
- Empathie, écoute et bienveillance
Moyens mis à disposition
- Accès au parc de véhicules de service de la Région Nouvelle-Aquitaine
- Matériels de bureautique
Spécificités du poste
- Encadrement: Non
- Déplacements fréquents hors du département de rattachement de la résidence administrative
Informations complémentaires
La Région Nouvelle-Aquitaine est signataire de la Charte européenne pour l’Egalité des Femmes et des Hommes et s’engage pour la diversité et l’égalité professionnelles, dans le respect des textes légaux et réglementaires qui régissent le statut de la fonction publique.
Nous vous invitons à nous adresser votre candidature avant le 27/10/2024 en remplissant en ligne le formulaire dédié.
Pour y accéder cliquez sur « Postuler en ligne ».
Après examen de l’ensemble des dossiers des postulants, les candidats présélectionnés pour un entretien avec un jury de recrutement seront contactés et recevront une convocation sous six semaines après la date limite de réception des dossiers. Dans le cas où vous ne seriez pas convoqué dans les délais invoqués ci-dessus, vous pourrez considérer qu’il n’a pas été donné suite à votre demande.
Ce recrutement est géré par l’équipe du service emploi siège de Bordeaux.
Pour tous renseignements, vous pouvez appeler au 05 57 57 55 55 ou écrire à :
emploi-siege-bordeaux@nouvelle-aquitaine.fr