Un chargé ou une chargée de mission "qualité et sécurisation des processus financiers"

• Catégorie : A
• Cadre d'emplois: Attaché Territorial
• Grade : Attaché
• Site de rattachement : Poitiers
• Résidence administrative : Poitiers
• Pôle : Finance
• Direction : Finances et Budget
• Sous-Direction : Contrôle, qualité et sécurisation des processus financiers
• Service : Coordination et fiabilisation des procédures financières subventions et autres interventions
• Sous l'autorité hiérarchique du chef ou de la cheffe de service

La Direction des Finances et du Budget pilote le processus budgétaire et participe à la mise en œuvre de la stratégie budgétaire et financière de la collectivité. Dans ce cadre elle réalise des analyses financières rétrospectives et prospectives. Elle assure aussi la gestion des ressources, de la dette et de la trésorerie ainsi que le suivi patrimonial comptable. Elle est, par ailleurs, la garante de la fiabilité et de la sécurité des procédures relatives à la gestion financière et exerce une mission de contrôle de l’exécution des dépenses et des recettes. Elle assure les relations avec les services comptables de la paierie régionale. 
Elle offre des prestations d’expertise et de conseil financier aux services de la collectivité et est amenée à suivre des dossiers spécifiques à fort enjeu financier pour la Région. 
Elle est également impliquée dans la transformation numérique en contribuant à des projets de modernisation impactant les éléments financiers et a en charge l’administration fonctionnelle du progiciel de gestion financière.

Le-la Chargé-e de mission "Qualité et Sécurisation des processus financiers" aura les missions suivantes : 

• analyser les besoins de sécurisation de la chaîne des dépenses et des recettes dans le domaine des subventions et autres interventions
• formaliser et assurer l'adaptation des processus et des procédures financières afin de contribuer à la maîtrise des risques
• participer à la diffusion des bonnes pratiques et à l'amélioration de la qualité de l'exécution des dépenses et des recettes
• contribuer à l'expertise des dossiers financiers complexes

• Capitaliser sur les anomalies constatées par le comptable et l'ordonnateur sur la chaîne des dépenses et des recettes
• Analyser et formuler des propositions d'amélioration des procédures 
• Rédiger des procédures (guides, référentiels, logigrammes...) en concertation avec les services
• Assurer le suivi et la mise à jour des processus et procédures financières 
• Accompagner et sensibiliser les collaborateurs au sein de la collectivité aux bonnes pratiques et aux règles de gestion
• Animer et participer à la diffusion des procédures (bulletin d'information, live, ateliers...)
• Assurer une analyse approfondie et conseiller les services sur des dossiers dans le domaine des subventions et autres interventions
• Travailler en étroite collaboration et en appui des unités du service sur les différents sites
• Travailler en transversalité au sein de la Sous-Direction afin de contribuer à l'amélioration de la qualité de l'exécution des dépenses et des recettes

• Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin

• Compétences, organisation et fonctionnement de la collectivité
• Environnement juridique applicable à la Région
• Règles de droit administratif
• Règles de droit budgétaire et comptable
• Outils bureautiques

• Organiser son activité et gérer les priorités
• Organiser et animer des groupes de travail
• Analyser des dossiers complexes
• Savoir rendre compte et alerter
• Formaliser et rédiger des notes, comptes-rendus
• Accompagner la mise en œuvre des évolutions (réglementaires, outils...)
• Travailler en équipe et en transversalité 

• Qualités relationnelles
• Aptitude à dialoguer, communiquer
• Rigueur
• Disponibilité 
• Force de proposition

• Logiciels
• Matériels de bureautique

• Encadrement : non
• Déplacements ponctuels hors du département de rattachement de la résidence administrative