Un chargé ou une chargée de l'offre de formation et de la performance des fonds européens

• Catégorie : A
• Filière : Administrative
• Cadre d'emplois : Attaché territorial
• Grades : Attaché
• Site de rattachement : Bordeaux - Limoges - Poitiers
• Résidence administrative : Bordeaux - Limoges - Poitiers
• Pôle : Europe et International
• Direction : Fonds Européens
• Service : Valorisation et animation des fonds européens
• Sous l'autorité hiérarchique du Chef ou de la Cheffe de service

La Direction des Fonds Européens, composée de plus de 80 agents, garantit le rôle d'Autorité de gestion des fonds européens de la Région et assure une mobilisation stratégique, équitable et efficace de ces fonds au bénéfice du territoire régional, en accompagnant et formant les équipes internes, les partenaires et les porteurs de projets. 

Pour se faire, la Direction est structurée en deux services transversaux « Appui à la mise en œuvre des fonds européens » et « Valorisation et Animation des fonds européens » qui coordonnent la mise en œuvre des programmes européens, et 3 services opérationnels « Fonds Européens et Territoires », chargés de l’animation de cette politique et de l’instruction de ces fonds, en lien des groupes d’action locale (GAL) sur l’ensemble du territoire néo-aquitain.  

Dans ce cadre, le-la titulaire du poste, au sein du service "Valorisation et animation des fonds européens" a pour missions de :

• participer au suivi de la performance des programmes européens et mettre en place le système de suivi-pilotage
• valoriser les données et s'assurer de leur fiabilité
• participation à l'élaboration du plan de formation et à sa mise en oeuvre opérationnelle en lien avec la référente du service Formation de la DRH

Suivi de la performance des programmes européens, suivi pilotage:

• Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre du/des plan(s) d'évaluation des programmes européens, notamment en assurant la disponibilité des données nécessaires à celles-ci
• Réaliser des études et des enquêtes 
• Mettre en place et mettre en œuvre la gouvernance avec les partenaires (ex : comité régional d'évaluation des FESI, groupes techniques)
• Rédiger des cahiers des charges, piloter des prestataires dans un souci d'optimisation et de mutualisation, en lien avec les différentes Directions de la Région (notamment la Direction de l’Évaluation et de la Prospective de la Région)
• Assurer la définition et la mise en œuvre des systèmes et des procédures pour suivre les programmes : construire le système d'indicateurs (élaboration du référentiel, définition, collecte, consolidation et interprétation)
• Déployer les outils pour faire connaître les attendus du système de suivi auprès des partenaires et des services concernés en interne
• Coordonner les différentes missions afin d'optimiser les retours sur le système de suivi

Valorisation des données:

• Elaborer des tableaux de bords permettant le suivi des programmes notamment le suivi des indicateurs, en lien avec le chargé de mission système d'information
• Alerter sur la mise en œuvre des programmes ou encore de faire des rendus, des analyses et des recommandations en vue des différents comités de l'Autorité de gestion et des agents gestionnaires des FESI (Fonds Européens Structurels et d'Investissement)
• Collaborer à la mise en place d'un système d'information décisionnel afin de sécuriser la remontée des informations auprès de la Commission
• Suivre le budget relatif aux actions menées au sein du budget de la DFE 

Plan de formation:

• Etre le relai du service formation pour identifier les besoins et participer à la conception du plan de formation
• Etre le relai du service formation pour faciliter la participation des agents aux formations (gestion des disponibilités adaptées aux contraintes opérationnelles, encouragement à la participation, communication autour de l'offre de formation)
• Participer à l'évaluation des actions de formation et à leur amélioration continue en lien avec le service Formation et les organismes de formation

• Participer aux réunions nationales ou européennes liées à la gestion des programmes européens et à l'offre de formation
• Participer au besoin à d'autres missions liées à l'organisation d’événements, par la production de données et de rendus BO (Business Objects) et le développement de requêtes BO
• Participer à d'autres missions du service au besoin

• Connaissance des interlocuteurs institutionnels, de leur organisation et leurs compétences
• Principes et méthodes de la conception et de la mise en œuvre de politiques publiques 
• Compétences, organisation et fonctionnement de la collectivité 
• Evolutions et cadre juridique de ses domaines de responsabilité 
• Procédures de gestion budgétaire
• Principes de la commande publique
   

• Appréhender le fonctionnement politique et administratif de l'institution, s'inscrire dans une démarche institutionnelle
• Communiquer et sensibiliser sur un sujet spécifique
• Accompagner l'aide à la décision
• Rendre compte et assurer le reporting
• Maîtriser les outils et logiciels bureautiques (Suite Microsoft office)
• Travailler en équipe

• Capacité d'analyse et de synthèse
• Force de proposition 
• Adaptabilité
• Disponibilité
• Rigueur
• Qualités relationnelles 
• Pédagogie

• Matériels de bureautique 
• Accès au parc de véhicules de service de la Région Nouvelle-Aquitaine 

• Déplacements ponctuels hors du département de rattachement de la résidence administrative
• Encadrement : non