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Nouvelle-Aquitaine
Un coordinateur ou une coordinatrice assistance et accompagnement sirh
Cadre d'emploi
- Catégorie : B
- Filière : Administrative
- Cadre d'emploi : Rédacteur territorial
- Grades : Rédacteur, Rédacteur principal 2ème classe, Rédacteur principal 1ère classe
- Site de rattachement : Bordeaux, Limoges, Poitiers
- Résidence administrative : Bordeaux, Limoges, Poitiers
- Pôle : Ressources
- Direction : Ressources Humaines
- Sous-Direction : Contrôle, Traitement et Aide au pilotage des Ressources Humaines
- Service : SIRH et aide au décisionnel
- Sous l'autorité hiérarchique du Chef ou de la Cheffe de service
Missions principales
Au sein du service SIRH de la Direction des Ressources Humaines (DRH), vous aurez les missions suivantes :
- assister et accompagner les utilisateurs-rices dans l'utilisation du logiciel CIVIL Net RH ;
- être en capacité de répondre aux questionnements métiers paie et carrière sur l'utilisation des outils du Système d'Information des Ressources Humaines (SIRH),
- contribuer au maintien fonctionnel et à la fiabilisation du Système d'Information des Ressources Humaines (SIRH),
- réaliser la veille métier et/ou juridique du service et solliciter, si nécessaire, l'expertise des juristes de DRH et de la collectivité
Activités principales
ASSISTANCE AUX UTILISATEURS-RICES
- Être un interlocuteur aux questionnements fonctionnels et métiers RH sur le domaine de la paie et de la carrière
- Assurer une assistance auprès de l'ensemble des agent-e-s de la DRH
- Analyser et traiter les anomalies de fonctionnement en lien avec la DSI et les éditeurs
- Organiser et animer des accompagnements utilisateurs-rices
CONTRIBUTION AU MAINTIEN FONCTIONNEL
- Assurer la maintenance fonctionnelle du SIRH
- Veiller à l'adéquation du paramétrage en lien avec la veille métier et/ou juridique réalisée
PARTICPATION AU PLAN D'AMÉLIORATION CONTINUE
- Participer à l'élaboration des opérations de contrôle et de fiabilisation des données présentes dans le logiciel CIVIL Net RH
- Par la connaissance métier et du logiciel RH, être en capacité d'établir des propositions d'optimisation de méthodologie d'élaboration des paies et du suivi de carrière des agents
Activités secondaires et/ou ponctuelles
- Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin
Savoirs
- Statut de la Fonction Publique Territoriale
- Traitements et rémunérations versées auprès des personnels de la fonction publique territoriale
- Domaine RH et ses logiciels métiers (notamment CIVIL Net RH…)
- Techniques de communication orales et écrites
Savoir-faire
- Savoir exploiter le SIRH en vigueur
- Travailler en équipe (sur place et à distance)
- Rendre compte à la hiérarchie
- Organiser son activité et prioriser les échéances
- Animer des réunions, formations
- Communiquer avec des interlocuteurs internes et externes
- Analyser et synthétiser des données
Savoir-être
- Réactivité
- Initiative
- Sens de l'organisation
- Communication écrite et orale, écoute
- Discrétion et confidentialité
Moyens mis à disposition
- Matériels de bureautique
- Logiciels
Spécificités du poste
- Déplacements ponctuels hors du département de rattachement de la résidence administrative
- Equipe multisite - Visio
La Région Nouvelle-Aquitaine est signataire de la Charte européenne pour l’Egalité des Femmes et des Hommes et s’engage pour la diversité et l’égalité professionnelles, dans le respect des textes légaux et réglementaires qui régissent le statut de la fonction publique.
Nous vous invitons à nous adresser votre candidature avant le 11/01/2025 en remplissant en ligne le formulaire dédié.
Pour y accéder cliquez sur « Postuler en ligne ».
Après examen de l’ensemble des dossiers des postulants, les candidats présélectionnés pour un entretien avec un jury de recrutement seront contactés et recevront une convocation sous six semaines après la date limite de réception des dossiers. Dans le cas où vous ne seriez pas convoqué dans les délais invoqués ci-dessus, vous pourrez considérer qu’il n’a pas été donné suite à votre demande.
Ce recrutement est géré par l’équipe du service emploi siège de Bordeaux.
Pour tous renseignements, vous pouvez appeler au 05 57 57 55 55.