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Gironde
Un ou une responsable d'unité du contrôle, de l'optimisation de la chaîne comptable des achats
Cadre d'emploi
- Catégorie : A
- Filière : Administrative
- Cadre d'emplois : Attachés territoriaux
- Grades : Attaché - Attaché Principal
- Site de rattachement : Bordeaux
- Résidence administrative : Bordeaux
- Pôle : Finances
- Direction : Finances et Budget
- Sous-Direction : Contrôle, qualité et sécurisation des processus financiers
- Service : Coordination et fiabilisation des procédures financières achats publics
- Unité : Contrôle, optimisation de la chaîne comptable des achats
- Sous l'autorité hiérarchique du chef ou de la cheffe de service
Missions principales
La Direction des Finances et du Budget pilote le processus budgétaire et participe à la mise en œuvre de la stratégie budgétaire et financière de la collectivité. Dans ce cadre elle réalise des analyses financières rétrospectives et prospectives. Elle assure aussi la gestion des ressources, de la dette et de la trésorerie ainsi que le suivi patrimonial comptable. Elle est, par ailleurs, la garante de la fiabilité et de la sécurité des procédures relatives à la gestion financière et exerce une mission de contrôle de l’exécution des dépenses et des recettes. Elle assure les relations avec les services comptables de la paierie régionale.
Dans ce cadre, le-la responsable d'unité contrôle, optimisation de la chaîne comptable des achats aura pour missions de :
- organiser, coordonner, animer le travail au sein de l'unité dans le cadre d'un échange continu au sein du service
- contrôler la qualité des dépenses et des recettes relatives aux achats selon un plan de contrôle prédéfini dans l'objectif de veiller à l'application des règles comptables et financières et à l'application des procédures mises en place
- établir périodiquement un plan de contrôle et l'adapter au regard des risques identifiés
- participer activement à la mise en place de procédures harmonisées sur la chaîne comptable des achats
Activités principales
- Assurer le management de proximité des équipes et animer le collectif
- Assurer une organisation efficiente de l'unité en adéquation avec les objectifs fixés et en lien avec les autres responsables d'unité du service
- Assurer une planification de l'activité et le respect des délais
- Coordonner et mettre en oeuvre le plan de contrôle
- Contrôler, par sondage, les dossiers mis en paiement, en opérant une analyse exhaustive réglementaire et comptable (contenu des actes juridiques, cohérence et pertinence des pièces justificatives, respect des clauses contractuelles, suivi des avances, imputations comptables...)
- Capitaliser sur les anomalies constatées par le comptable et l'ordonnateur sur la chaine de dépenses et de recettes
- Identifier les risques sur la chaîne de paiement et en rendre compte à sa hiérarchie
- Synthétiser et restituer le bilan de ce contrôle auprès des acteurs concernés
- Emettre des préconisations sur la base des anomalies constatées
- Proposer toute mesure de simplification de la chaîne de paiement
- Suivre des dossiers particuliers à la demande du supérieur hiérarchique
- Participer aux chantiers d'harmonisation des processus d'exécution comptable et financière
- Organiser les ateliers nécessaires dans le cadre de la sécurisation des processus à la demande du supérieur hiérarchique
- Conseiller les services en matière d'exécution financière des marchés
- Veiller à l'application des procédures administratives et financières harmonisées
- Définir et contribuer à l'élaboration de guides et de procédures
Activités secondaires et/ou ponctuelles
- Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin
Savoirs
- Organisation et fonctionnement de la collectivité
- Environnement juridique applicable à la Région
- Règles de droit budgétaire et comptable
- Exécution financière des marchés publics
Savoir-faire
- Piloter, animer et mobiliser une équipe
- Organiser le travail et gérer les priorités
- Organiser et animer des ateliers
- Détecter les anomalies, analyser, rendre compte
- Formaliser et rédiger des notes, comptes-rendus
- Accompagner la mise en oeuvre des évolutions (réglementaires, outils...)
Savoir-être
- Capacité à travailler en équipe
- Qualités relationnelles
- Aptitude à dialoguer, communiquer
- Rigueur
- Disponibilité
- Force de proposition
Moyens mis à disposition
- Logiciels
- Matériels de bureautique
Spécificités du poste
- Encadrement : Oui
- Nombre d'agents à encadrer : 6
- Déplacements ponctuels hors du département de rattachement de la résidence administrative
La Région Nouvelle-Aquitaine est signataire de la Charte européenne pour l’Egalité des Femmes et des Hommes et s’engage pour la diversité et l’égalité professionnelles, dans le respect des textes légaux et réglementaires qui régissent le statut de la fonction publique.
Nous vous invitons à nous adresser votre candidature avant le 23/05/2025 en remplissant en ligne le formulaire dédié.
Pour y accéder cliquez sur « Postuler en ligne ».
Après examen de l’ensemble des dossiers des postulants, les candidats présélectionnés pour un entretien avec un jury de recrutement seront contactés et recevront une convocation sous six semaines après la date limite de réception des dossiers. Dans le cas où vous ne seriez pas convoqué dans les délais invoqués ci-dessus, vous pourrez considérer qu’il n’a pas été donné suite à votre demande.
Ce recrutement est géré par l’équipe du service emploi siège de Poitiers.
Pour tous renseignements, vous pouvez appeler au 05 57 57 55 55