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Nouvelle-Aquitaine
Un chef ou une cheffe du service des archives
Cadre d'emploi
- Catégorie : A
- Filière : Culturelle
- Cadre d'emploi : Attaché territorial de conservation du patrimoine
- Grade : Attaché de conservation du patrimoine
- Site de rattachement : Bordeaux - Limoges - Poitiers
- Résidence administrative : Bordeaux - Limoges - Poitiers
- Pôle : Ressources
- Direction : Secrétariat Général
- Sous-Direction : Documentation Information Courrier Archives Relations Usagers
- Service : Archives
- Sous l'autorité hiérarchique du Sous-Directeur ou de la Sous-Directrice
Missions principales
Le/la Chef.fe de Service des Archives pilote et coordonne l’ensemble des activités du service qui rayonne sur les trois sites de Bordeaux, Limoges, Poitiers. Dans ce cadre ses principales missions sont les suivantes :
- participer à la conception d'une politique globale d'archivage et garantir sa mise en œuvre dans l'ensemble de ses dimensions (collecte, tri, élimination, classement, conservation, communication, valorisation et sécurisation des archives physiques et électronique)
- gérer des projets transversaux en lien avec les missions du service
- accompagner la transition numérique de la collectivité
- manager et animer les équipes composant le service
Activités principales
Management du service :
- Manager le service (définition des objectifs, planification des ressources...) et coordonner l'activité, en lien avec les Responsables d'unité
- Accompagner les équipes dans la conduite du changement
- Elaborer et suivre le budget global et les marchés publics nécessaires au fonctionnement du service
- Concevoir, suivre et valoriser des indicateurs d'activité
Élaboration de la stratégie :
- Proposer et déployer une politique d’archivage couvrant les archives papier et électroniques dont l'analyse des risques et le référentiel de conservation
- Définir les priorités stratégiques en matière d'archivage dans ses différentes dimensions
- Accompagner les services producteurs dans leur mise en conformité avec la politique définie
- Représenter le service et promouvoir la politique d'archivage au sein de la collectivité et auprès des partenaires institutionnels
Gestion des projets transversaux :
- Piloter les projets transversaux, qui seront définis en concertation avec la hiérarchie, en lien avec les différentes missions du service (archivage, valorisation, conservation)
- Participer à la coordination des équipes et des partenaires internes et externes (DSI, DPO, services producteurs, AD, prestataires) pour assurer la bonne gestion des projets
- Assurer le suivi et l’évaluation des projets du service des archives
Activités secondaires et/ou ponctuelles
- Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin
Savoirs
- Organisation institutionnelle, fonctionnement et compétences de la Région Nouvelle-Aquitaine
- Normes et règles en matière d'archivage notamment du papier et de l'électronique
- Techniques de gestion de projets : planification, suivi et évaluation Méthodes de conduite de projet
- Règles et procédures de passation des marchés
- Techniques managériales de proximité (notamment en matière de conduite du changement, gestion des conflits)
- Techniques et outils de pilotage et d'organisation de l'activité : tableaux de bord, indicateurs, outils de planification, etc.
Savoir-faire
- Manager : fixer des objectifs, organiser l’activité, évaluer et valoriser l’action des agent-e-s, mobiliser autour d’un projet, donner du sens, gérer des conflits
- Rédiger des documents stratégiques (politique d’archivage, bilans, référentiels)
- Analyser, sélectionner, trier des documents et des données
- Animer des réunions, des groupes de travail
- Se positionner en tant que cadre représentant la collectivité
- Impulser et conduire des projets
- Faire respecter les principes de déontologie et le cadre administratif, financier et juridique au sein de son service
- Analyser l'activité dans un objectif d'amélioration continue
- Connaître les progiciels de gestion des archives (SIA, SIE)
- Maîtriser les outils bureautiques (Pack office)
Savoir-être
- Posture managériale : qualités relationnelles, empathie et sens de l’écoute, diplomatie, réserve professionnelle
- Capacité à prendre des décisions, à alerter, à gérer des situations de risques et d’urgence
- Autonomie
- Capacités de communication écrite et orale, écoute
- Diplomatie
- Capacités d'organisation, de planification et d'anticipation
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Sens du service public
- Discrétion professionnelle
Moyens mis à disposition
- Matériels de bureautique
- Matériels et équipements dédiés au métier exercé
- Logiciels
- Accès au parc de véhicules de service de la Région Nouvelle-Aquitaine
Spécificités du poste
- Encadrement : Oui
- Nombre d'agents encadrés : 10
La Région Nouvelle-Aquitaine est signataire de la Charte européenne pour l’Egalité des Femmes et des Hommes et s’engage pour la diversité et l’égalité professionnelles, dans le respect des textes légaux et réglementaires qui régissent le statut de la fonction publique.
Nous vous invitons à nous adresser votre candidature avant le 19/03/2025 en remplissant en ligne le formulaire dédié.
Pour y accéder cliquez sur « Postuler en ligne ».
Après examen de l’ensemble des dossiers des postulants, les candidats présélectionnés pour un entretien avec un jury de recrutement seront contactés et recevront une convocation sous six semaines après la date limite de réception des dossiers. Dans le cas où vous ne seriez pas convoqué dans les délais invoqués ci-dessus, vous pourrez considérer qu’il n’a pas été donné suite à votre demande.
Ce recrutement est géré par l’équipe du service emploi siège de Poitiers.
Pour tous renseignements, vous pouvez appeler au 05 57 57 55 55.