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Nouvelle-Aquitaine
Un chargé ou une chargée de mission qualité et sécurisation des processus financiers
Cadre d'emploi
- Catégorie : A
- Filière : Administrative
- Cadre d'emplois : Attaché territorial
- Grade : Attaché
- Site de rattachement: Bordeaux, Limoges ou Poitiers
- Résidence administrative : Bordeaux, Limoges ou Poitiers
- Pôle : Finances
- Direction : Finances et Budget
- Sous-direction : Contrôle, qualité et sécurisation des processus financiers
- Service : Coordination et fiabilisation des procédures financières Achats Publics
- Sous l'autorité hiérarchique du chef ou de la cheffe de service
Missions principales
La Direction des Finances et du Budget pilote le processus budgétaire et participe à la mise en oeuvre de la stratégie budgétaire et financière de la collectivité. Dans ce cadre elle réalise des analyses financières rétrospectives et prospectives. Elle assure aussi la gestion des ressources, de la dette et de la trésorerie ainsi que le suivi patrimonial comptable. Elle est, par ailleurs, la garante de la fiabilité et de la sécurité des procédures relatives à la gestion financière et exerce une mission de contrôle de l’exécution des dépenses et des recettes. Elle assure les relations avec les services comptables de la paierie régionale.
Elle offre des prestations d’expertise et de conseil financier aux services de la collectivité et est amenée à suivre des dossiers spécifiques à fort enjeu financier pour la Région.
Elle est également impliquée dans la transformation numérique en contribuant à des projets de modernisation impactant les éléments financiers et a en charge l’administration fonctionnelle du progiciel de gestion financière.
Dans ce contexte, le Service Coordination et fiabilisation des procédures financières Achats Publics recrute un-e Chargé-e de mission Qualité et Sécurisation des processus financiers qui aura pour missions principales :
- Analyser les besoins de sécurisation de la chaîne des dépenses et des recettes dans le domaine des achats
- Formaliser et assurer l'adaptation des processus et des procédures financières afin de contribuer à la maîtrise des risques
- Participer à la diffusion des bonnes pratiques et à l'amélioration de la qualité de l'exécution des dépenses et des recettes
- Contribuer à l'expertise des dossiers financiers complexes
Activités principales
- Capitaliser sur les anomalies constatées par le comptable et l'ordonnateur sur la chaîne des dépenses et des recettes
- Analyser et formuler des propositions d'amélioration des procédures
- Rédiger des procédures (guides, référentiels, logigrammes...) en concertation avec les services
- Assurer le suivi et la mise à jour des processus et procédures financères
- Accompagner et sensibiliser les collaborateurs au sein de la collectivité aux bonnes pratiques et aux règles de gestion
- Animer et participer à la diffusion des procédures (bulletin d'information, live, ateliers...)
- Assurer une analyse approfondie et conseiller les services sur des dossiers dans le domaine des achats
- Travailler en étroite collaboration et en appui des unités du service sur les différents sites
- Travailler en transversalité au sein de la Sous-Direction afin de contribuer à l'amélioration de la qualité de l'exécution des dépenses et des recettes
Activités secondaires et/ou ponctuelles
- Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin
Savoirs
- Compétences, organisation et fonctionnement de la collectivité
- Environnement juridique applicable à la Région
- Règlementation de la Commande Publique et des marchés publics
- Règles de droit budgétaire et comptable
- Outils bureautiques
Savoir-faire
- Organiser son travail et gérer les priorités
- Organiser et animer des groupes de travail
- Analyser des dossiers complexes
- Identifier des anomalies, rendre compte
- Formaliser et rédiger des notes, comptes-rendus
- Accompagner la mise en oeuvre des évolutions (réglementaires, outils...)
- Proposer des pistes d'amélioration
- Travailler en équipe, en transversalité
Savoir-être
- Qualités relationnelles
- Aptitude à dialoguer, communiquer, écoute
- Force de proposition
- Rigueur
- Disponibilité
Moyens mis à disposition
- Logiciels
- Matériels de bureautique
Spécificités du poste
- Déplacements ponctuels hors du département de rattachement de la résidence administrative
- Encadrement: Non
La Région Nouvelle-Aquitaine est signataire de la Charte européenne pour l’Egalité des Femmes et des Hommes et s’engage pour la diversité et l’égalité professionnelles, dans le respect des textes légaux et réglementaires qui régissent le statut de la fonction publique.
Nous vous invitons à nous adresser votre candidature avant le 23/05/2025 en remplissant en ligne le formulaire dédié.
Pour y accéder cliquez sur « Postuler en ligne ».
Après examen de l’ensemble des dossiers des postulants, les candidats présélectionnés pour un entretien avec un jury de recrutement seront contactés et recevront une convocation sous six semaines après la date limite de réception des dossiers. Dans le cas où vous ne seriez pas convoqué dans les délais invoqués ci-dessus, vous pourrez considérer qu’il n’a pas été donné suite à votre demande.
Ce recrutement est géré par l’équipe du service emploi siège de Poitiers.
Pour tous renseignements, vous pouvez appeler au 05 57 57 55 55.