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Gironde
Un chargé ou une chargée de mission événementiel
Cadre d'emploi
- Catégorie : A
- Filière : Administrative
- Cadre d'emplois : Attachés territoriaux
- Grades : Attaché
- Site de rattachement : Bordeaux
- Résidence administrative : Bordeaux
- Pôle : Délégation Transformation Pilotage et Modernisation
- Service : Communication Interne
- Sous l'autorité hiérarchique du chef ou de la cheffe de service
Missions principales
La Délégation Transformation Pilotage Modernisation porte et accompagne des projets de transformation de la collectivité (amélioration continue des services, transformation numérique, participation citoyenne, etc…). Son équipe pluridisciplinaire mobilise des leviers en matière de communication interne, d’accompagnement au changement, de conseil aux services en transformation – innovation, de participation citoyenne et d’approches usagers pour favoriser une administration moderne, résiliente et innovante.
Dans ce cadre, sous l'autorité de la cheffe de service Communication interne, le/la chargé.e de mission devra assurer la conception, la coordination et le suivi de projets événementiels sur les trois sites de la région Nouvelle-Aquitaine (Bordeaux, Limoges et Poitiers).
Activités principales
- Proposer et piloter l'organisation des événements pour les agents des sièges de Bordeaux, Limoges et Poitiers ainsi que pour les agents des 300 lycées (conférences, séminaires, animations, avant-premières, expositions…)
- Etre responsable des expositions sur les 3 sites (planning, suivi logistique, lien avec les partenaires...)
- Elaborer et valider des contenus et des projets événementiels en collaboration avec les services concernés
- Déterminer les outils (éditions, web...) et les moyens nécessaires (salles, animation...)
- Participer à la conception et la mise en forme du contenu (intervenants, présentations...)
- Réaliser le suivi logistique, technique et financier des projets et des prestataires
- Assurer une présence, un accueil et une représentation lors de la période d'exploitation
- Gérer les montages et démontages des événements
- Etablir et suivre des outils de mesure de l'impact de l'événement
Activités secondaires et/ou ponctuelles
- Participer à l'élaboration et au développement d'une stratégie de communication interne
- Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin
Savoirs
- Environnement administratif de la collectivité
- Règlementation et politiques publiques de la collectivité
- Règles et procédures de passation des marchés publics
- Techniques de communication orales, écrites et numériques
- Méthodes de conduite de projet
Savoir-faire
- Maîtriser la logistique inhérente aux projets événementiels
- Travailler en équipe et en transversalité
- Conseiller dans les choix des supports et des actions de communication
- Coordonner et animer un réseau
- Mobiliser des acteurs
- Evaluer des actions et leur impact
Savoir-être
- Autonomie
- Sens de l'organisation
- Disponibilité
- Rigueur
- Créativité
- Capacités rédactionnelles
Moyens mis à disposition
- Matériels de bureautique
- Accès au parc de véhicules de service de la Région Nouvelle-Aquitaine
Spécificités du poste
- Encadrement : Non
- Déplacements fréquents hors du département de rattachement de la résidence administrative
La Région Nouvelle-Aquitaine est signataire de la Charte européenne pour l’Egalité des Femmes et des Hommes et s’engage pour la diversité et l’égalité professionnelles, dans le respect des textes légaux et réglementaires qui régissent le statut de la fonction publique.
Nous vous invitons à nous adresser votre candidature avant le 09/04/2025 en remplissant en ligne le formulaire dédié.
Pour y accéder cliquez sur « Postuler en ligne ».
Après examen de l’ensemble des dossiers des postulants, les candidats présélectionnés pour un entretien avec un jury de recrutement seront contactés et recevront une convocation sous six semaines après la date limite de réception des dossiers. Dans le cas où vous ne seriez pas convoqué dans les délais invoqués ci-dessus, vous pourrez considérer qu’il n’a pas été donné suite à votre demande.
Ce recrutement est géré par l’équipe du service emploi siège de Poitiers.
Pour tous renseignements, vous pouvez appeler au 05 57 57 55 55