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Gironde
Un ou une gestionnaire de procédures de commande publique - 2 postes
Cadre d'emploi
- Catégorie: C
- Filière: Administrative
- Cadre d'emplois : Adjoint administratif territorial
- Grades: Adjoint administratif, Adjoint administratif principal 1ère classe, Adjoint administratif principal 2ème classe
- Site de rattachement: Bordeaux
- Résidence administrative: Bordeaux
- Pôle: Ressources
- Direction : Achats et de la Commande Publique
- Sous-direction : Sécurité et Qualité des contrats
- Unité : Transports C084
- Unité : Fonctionnement Général et Dispositifs Régionaux C085
- Sous l'autorité du ou de la Responsable d'unité
Missions principales
Au sein de la Direction des Achats et de la Commande publique, la Sous-Direction Sécurité et Qualité des contrats regroupe plusieurs Unités qui gèrent le suivi de marchés portant sur une pluralité d'objets destinés à répondre notamment aux besoins suivants :
- pour l'Unité "Transports" : les besoins afférents aux transports routiers scolaires et interurbains, au transport ferroviaire ainsi qu'à l'infrastructure portuaire du port de Bayonne,
- pour l'Unité "Fonctionnement Général et Dispositifs Régionaux" (FGDR) : les besoins des différentes directions opérationnelles assurant le fonctionnement de l'institution ou la mise en oeuvre des dispositifs régionaux.
Sous l'autorité du-de la Responsable d'unité, vous aurez pour mission d'accompagner la gestion procédurale des marchés publics, de la réception des plis à la notification.
Activités principales
- Réceptionner, enregistrer et ouvrir les plis, réaliser les demandes de compléments
- Participer aux phases d'organisation des CAO (Commissions d'Appels d'Offre) et autres commissions ad hoc (convocation, planning, rédaction des procès-verbaux, etc.)
- Rédiger et envoyer les courriers aux candidats aux différents stades des procédures de passation
- Envoyer les pièces au contrôle de légalité et notifier les marchés
- Tenir à jour le tableau de suivi des marchés
- Gérer la boîte mail générique de l'Unité
Activités secondaires et/ou ponctuelles
- Participer aux travaux de secrétariat de l'unité Transports C084
- Participer aux travaux de secrétariat de l'unité FGDR C085
- En cas de nécessité de service, effectuer des missions dans d’autres secteurs relevant de la compétence de la collectivité
Savoirs
- Principes fondamentaux de la commande publique
- Logiciels bureautiques et métiers
- Politiques régionales/publiques dans la-les thématique-s d’intervention
- Procédures de gestion administrative, budgétaire et comptable
- Techniques rédactionnelles
Savoir-faire
- Mettre en œuvre une règle, une procédure administrative
- Organiser son activité, gérer les priorités, respecter des délais
- Alerter sur une situation à risque, détecter une anomalie, un dysfonctionnement
- Maitriser les logiciels bureautiques et métiers
- Adapter sa communication à différent-e-s interlocuteurs-trices
- Travailler en équipe, en transversalité
Savoir-être
- Qualités relationnelles et capacité de communication orale et écrite
- Adaptabilité
- Réactivité et vigilance
- Rigueur, méthode et organisation
Moyens mis à disposition
- Logiciels
- Matériels de bureautique
- Matériels et équipements dédiés au métier exercé
Spécificités du poste
- Déplacements ponctuels hors du département de rattachement de la résidence administrative
La Région Nouvelle-Aquitaine est signataire de la Charte européenne pour l’Egalité des Femmes et des Hommes et s’engage pour la diversité et l’égalité professionnelles, dans le respect des textes légaux et réglementaires qui régissent le statut de la fonction publique.
Nous vous invitons à nous adresser votre candidature avant le 06/07/2024 en remplissant en ligne le formulaire dédié.
Pour y accéder cliquez sur « Postuler en ligne ».
Après examen de l’ensemble des dossiers des postulants, les candidats présélectionnés pour un entretien avec un jury de recrutement seront contactés et recevront une convocation sous six semaines après la date limite de réception des dossiers. Dans le cas où vous ne seriez pas convoqué dans les délais invoqués ci-dessus, vous pourrez considérer qu’il n’a pas été donné suite à votre demande.