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Nouvelle-Aquitaine
Deux gestionnaires financiers ou gestionnaires financières en marchés de construction
Cadre d'emploi
- Catégorie : B
- Filière : Administrative
- Cadre d'emplois : Rédacteur territorial
- Site de rattachement: Bordeaux ou Poitiers
- Résidence administrative: Bordeaux ou Poitiers
- Pôle : Finances
- Direction : Centres de Ressources Financières
- Sous-direction : CRF Education Citoyenneté Service Coordination des marchés de construction
- Unité : CRF Constructions de Bordeaux ou Unité CRF Constructions de Poitiers
- Sous l'autorité hiérarchique du ou de la Responsable d'Unité
Missions principales
Le Centre de Ressources Financières du pôle Finances assure le suivi et l’exécution des marchés publics du Pôle Education et Citoyenneté (préparation des délibérations, commandes et paiement des factures liées à tous les marchés passés par la direction, contrôle et paiement des subventions).
Le-la futur-e Gestionnaire financier-ère en marchés de construction aura pour les missions suivantes :
- assurer le suivi administratif et financier des marchés relevant du champs de compétence de l'unité
- réaliser les mouvements financiers nécessaires à l'exécution du budget à savoir création des fiches marchés, réservations, engagements, imputations et virements de crédits de paiement
- contribuer aux travaux en matière d’harmonisation des dispositifs et des pratiques
Activités principales
- Réaliser les mouvements financiers nécessaires à la mise en oeuvre des marchés (réservations, engagements, revalorisations)
- Assurer le suivi des déclarations de sous-traitances et les traiter administrativement et comptablement
- Assurer le suivi administratif des marchés (avenant / ordres de service, décision de réception)
- Suivre la délivrance des exemplaires uniques utilisés pour les cessions de créances
- Prendre part à la gestion des dossiers antérieurs au déploiement des outils informatiques communs sur les 3 sites
- Participer, en coordination avec le chef de service et le responsable d'unité, à la préparation, au suivi et à l’exécution budgétaire en lien étroit avec les directions opérationnelles
- Participer aux réflexions de modernisation des procédures et des outils de gestion
- Participer au développement de la culture financière au sein du pôle
- Liquider et mandater les états d'acompte et factures notamment pour les travaux et maîtrise d'oeuvre
- Prendre en charge les dossiers relatifs à la gestion par mandataire
Activités secondaires et/ou ponctuelles
- Liquider des dossiers de subventions aux lycées
- Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin
Savoirs
- Compétences, organisation et fonctionnement de la collectivité
- Principes et fondamentaux de la comptabilité publique
- Instructions budgétaires et comptables
- Outils informatiques de l'univers financier
- Règles et procédures de passation des marchés publics
Savoir-faire
- Détecter les anomalies ou dysfonctionnements et les signaler
- Travailler en équipe
- Rendre compte de son activité
- Utiliser les logiciels métier
- Analyser l'évolution financière des opérations
- Assurer des contrôles qualité, financier, budgétaire
Savoir-être
- Disponibilité
- Réactivité, sens de l'anticipation
- Sens de l'organisation et rigueur
- Esprit pratique
- Sens de la négociation
- Esprit d’analyse
- Sens des relations humaines
- Etre force de proposition
Moyens mis à disposition
- Matériels de bureautique
- Logiciels
Spécificités du poste
- Déplacements ponctuels hors du département de rattachement de la résidence administrative
- Fonctions de chef-fe de projet : Non
- Fonctions de régisseur-se d'avances et / ou de recettes : Non
- Encadrement : Non
La Région Nouvelle-Aquitaine est signataire de la Charte européenne pour l’Egalité des Femmes et des Hommes et s’engage pour la diversité et l’égalité professionnelles, dans le respect des textes légaux et réglementaires qui régissent le statut de la fonction publique.
Nous vous invitons à nous adresser votre candidature avant le 06/07/2024 en remplissant en ligne le formulaire dédié.
Pour y accéder cliquez sur « Postuler en ligne ».
Après examen de l’ensemble des dossiers des postulants, les candidats présélectionnés pour un entretien avec un jury de recrutement seront contactés et recevront une convocation sous six semaines après la date limite de réception des dossiers. Dans le cas où vous ne seriez pas convoqué dans les délais invoqués ci-dessus, vous pourrez considérer qu’il n’a pas été donné suite à votre demande.