Un responsable ou une responsable d'unité sécurisation et gestion des rémunérations - site de poitiers

Catégorie : A

Filière : Administrative

Cadre d'emplois : Attachés territoriaux

Grades : Attachés, Attachés principaux

Site de rattachement : Poitiers

Résidence administrative : Poitiers

Pôle : Formation et Emploi

Direction : Formation Professionnelle et Apprentissage

Sous-Direction : Sécurisation des Parcours 

Service : Pilotage et Gestion de la Rémunération

Unité : Gestion Rémunération

Sous l'autorité hiérarchique du Chef ou de la Cheffe de Service

- Contribuer au développement et au pilotage de la politique Régionale de sécurisation des parcours professionnels.                                                
- Manager l'équipe en charge du traitement des dossiers de rémunération et coordonner l'activité de l'unité.
- Sécuriser l'exécution budgétaire de l'enveloppe dédiée.
- Organiser, en lien avec les cadres du service, le contrôle de la qualité de l'exécution des prestations commandées afin de sécuriser leur admission.
- Assurer un lien transverse avec les services internes (Pilotage de l'offre de formation, CRF, Apprentissage...).
- Participer aux actions de communication en direction des partenaires extérieurs (organismes de formation, prescripteurs...) et des stagiaires.

- Assurer le management de proximité des équipes en veillant à la répartition de l'activité opérationnelle
- Garantir un mode de management favorisant une organisation du travail efficace et répondant aux attendus en matière de qualité de vie au travail, dans un contexte multisites
- Porter le projet de service et contribuer à l'amélioration continue des politiques mises en oeuvre et développées.
- Veiller au respect du cadre réglementaire d'intervention (Code du travail, RI etc)  par les équipes et les prestataires, et apporter une réponse adaptée aux situations spécifiques
- Veiller à la qualité et à la sécurisation des réponses directes ou indirectes  fournies aux usagers
- Développer, en lien avec le Centre de Ressources Financières, la procédure de contrôle interne articulant la méthodologie du contrôle aléatoire et celle du contrôle par risques
- Coordonner le suivi de l'outil informatique dédié (résolution des bugs et évolutions)
- Animer ou co-animer des groupes projets thématiques internes et/ou transversaux et des temps collectifs de présentation de la politique mise en oeuvre.
- Restituer l'activité de l'équipe encadrée (quantitatif, qualitatif et exécution  budgétaire)
- Accompagner la professionnalisation des salariés des organismes de formation : garantir la qualité du service rendu aux stagiaires par une sensibilisation des organismes de formation à la transmission de données fiables, exhaustives et dans le respect des délais impartis
- Assurer la veille juridique et mettre en oeuvre toute évolution nécessaire, en lien avec les cadres du service
- Travailler en transversalité interne au Pôle et à la Région (Direction de la jeunesse, logement, transport, etc) afin d'étoffer l'éventail des services disponibles pour sécuriser les parcours professionnels et leur accessibilité pour les usagers

- Rédiger et sécuriser les délibérations.
- Veiller à la bonne transmission des déclarations sociales (DSN).
- Alimenter les modalités de restitution des données quantitatives et qualitatives relatives aux politiques animées par le service.
- Porter le projet de service et contribuer à l'amélioration continue des politiques mises en oeuvre et développées.
- Contribuer à la mise en oeuvre et à l'attribution des différentes aides aux usagers.

- Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin : à noter qu'au vu de l'organisation du service en cours de finalisation, les missions seront susceptibles d'évolutions.

- Environnement, enjeux et problématiques liées à la formation professionnelle, à la jeunesse, à l'orientation et à la sécurisation des parcours
- Règlement d'intervention relatif à la rémunération des stagiaires et du cadre légal d'intervention notamment celui relatif à la protection sociale

- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'institution régionale
- Expertise en matière de gestion de la rémunération des stagiaires de la formation professionnelle
- Tissu partenarial et réseaux d’acteurs publics et privés dans son champ/sa thématique ou ses thématiques d’intervention
- Techniques managériales (notamment en matière de conduite du changement, management collaboratif, intelligence collective, gestion des conflits)
- Techniques et outils de pilotage et d'organisation de l'activité : tableaux de bord, indicateurs, outils de planification, etc..,

- Mobiliser des équipes, donner du sens à l’action
- Travailler en mode collaboratif,  intégrer les nouvelles modalités de travail
- Travailler en réseau et en transversalité
- Organiser et prioriser les activités des services ; déléguer
- Impulser et conduire des projets
- Rédiger des écrits professionnels
- Aisance rédactionnelle

- Posture managériale : qualités relationnelles, empathie et sens de l'écoute, diplomatie, réserve professionnelle
- Pragmatisme, sens de l'intérêt général
- Rigueur et méthode
- Prise d'initiative et force de proposition
- Capacité d'innovation, assertivité
- Discrétion professionnelle

- Logiciels

- Matériels de bureautique 

- Déplacements ponctuels hors du département de rattachement de la résidence administrative

- Encadrement : Oui

- Poste à temps complet

- Poste basé à Poitiers

- Les horaires peuvent évoluer en fonction des nécessités de service