Un assistant contrôleur ou une assistante contrôleuse de gestion

• Catégorie : B
• Filière : Administrative
• Cadre d'emplois : Rédacteur territorial
• Grades : Rédacteur - Rédacteur principal 2ème classe - Rédacteur principal 1ère classe
• Site de rattachement : Poitiers
• Résidence administrative : Poitiers
• Pôle : Transports, Infrastructures, Mobilités et Cadre de Vie
• Direction : Transports Routiers de Voyageurs
• Sous l'autorité du Directeur ou de la Directrice

La Direction des Transports Routiers de Voyageurs organise un service public de transport : près de 4 000 autocars sillonnent chaque jour les routes de la région pour acheminer 170 000 élèves à leur établissement scolaire et 1 000 pour les 240 lignes commerciales réparties sur l'ensemble du territoire néo-aquitain.
Cette activité représente près de 250 M€ de prestations annuelles réalisées par les transporteurs (marchés publics ou concessions de service public).
Elle passe par un échange régulier avec les usagers et les territoires pour répondre aux besoins. 12 équipes territorialisées assurent la nécessaire proximité.
L’innovation est permanente pour améliorer le service rendu (vente des billets et abonnements, information des voyageurs, transition énergétique, aménagement des arrêts, transports à la demande …)

Dans ce cadre, l'assistant-e contrôleur-euse de gestion a pour missions de :

• effectuer le contrôle des recettes des réseaux interurbains et les reversements aux délégataires concernés
• assurer le suivi administratif et financier des marchés transversaux de la direction 
• contribuer à la mise en place et au suivi des indicateurs relevant de son activité
• assister le contrôleur de gestion et le coordonateur juridique dans la préparation et l'exécution des conventions et des délibérations

• Vérifier l'exactitude des reportings billettiques des recettes interurbaines
• Procéder au mandatement des recettes à reverser aux transporteurs concernés 
• Assurer la gestion administrative et financière des marchés transverses (relation usagers / billettique scolaire / poteaux-abribus …)
• Suivre les délibérations, conventions et paiements SNCF en lien avec le contrôleur de gestion
• Participer au process de relecture et validation des projets de conventions et délibérations de la direction et le coordonnateur juridique
• Décliner et/ou suivre les indicateurs de pilotage de son activité définis par la direction

• Suppléer l'absence de l'assistance de direction pendant ses congés
• Participer à d'autres missions du service au besoin

• Compétences et fonctionnement des collectivités territoriales et des partenaires locaux
• Règlementation et environnement administratif, juridique et financier dans le domaine des transports routiers de voyageurs
• Politiques régionales en matière de mobilité et des transports
• Gestion financière et contrôle de gestion
• Techniques et outils de pilotage et d'organisation de l'activité (tableaux de bord /indicateurs/planification/reporting)
• Règles et orientations de la collectivité en matière de gestion administrative, budgétaire et financière 

• Vérifier la conformité des recettes perçues au regard des outils de reporting billettique
• Décliner le process d'élaboration des bons de commande et de mandatement dans l'outil budgétaire de la collectivité
• Formaliser des indicateurs d'activité, des procédures et des tableaux de bord
• Travailler en équipe et en transversalité, et dans le cadre de nouveaux modes de travail (télétravail notamment)
• Animer des réunions
• Travailler en équipe, en transversalité

• Autonomie, rigueur, adaptabilité, disponibilité 
• Capacité de communication écrite et orale, écoute
• Capacité d'analyse et de synthèse
• Initiative et force de proposition

• Logiciels
• Matériels de bureautique

• Encadrement : Non